Automatizaciones

Automatizar la generación de los diferentes contratos de proveedores.

Agilizar el proceso de creación de otrosí.

Recibir las respuestas del formulario de contratos de proveedores.

Obtener información de los nuevos proveedores y distribuirla, por medio de una alerta de correo electronico.

Automatizar la creación de releases para el proceso de contratación.

Automatizar la generación de contratos de locaciones, mediante un formulario.

Catálogo de marcadores de posición(placeholders), utilizados para rellenar las plantillas de los documentos de Contratación de Proveedores y Locaciones.

Agilizar el proceso de búsqueda de todos los proveedores registrados.

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Automatizar proceso para generación y distribución del boletín de noticias.

Consolidar información de google maps en la base de datos de locaciones.

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Creación de formulario y carpeta para la generación de reporte de daños y perdidas en los distintos departamentos de producción.

Consolidar la información corporativa y de proyectos en un portal web centralizado para garantizar el acceso rápido y la disponibilidad de datos clave, para una mayor eficiencia.

Implementación para obtener un prompt master con instrucciones corporativas de AG.

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Consolidar información en presentaciones del Gofest.

Generación de formatos de los conceptos que se encuentran en la base de los inventarios químicos.

Automatizar proceso de generación de Cartas POA, por medio de plantillas, para los próximos viajeros.

Automatizar el proceso de la creación de pre facturas, para que al terminar de ser diligenciada con los elementos a alquilar se pueda sacar un PDF que haga de 'pre factura'.

Automatizar y crear una manera en la que los códigos de los elementos registrados se coloreen al ser escaneados, para tener una precisión de cuáles son los elementos que han sido retornados a la bodega.

Implementar un catalogo con todos los productos de la bodega, para que los coordinadores puedan generar una 'pre-reserva' de lo que necesiten.

Generación de alertas al correo electrónico y al calendario del encargado del próximo viajero a llegar.

Automatizar el proceso de traspaso de información de una base de datos a otra con graficas, para mayor control.

Automatizar el relleno de información del catalogo de alquileres, por medio de la base de datos de Bodega Corporativa Interna.

Automatizar la pestaña Facturación para que lo registrado en la pre-factura automáticamente diligencie el cuadro con la información básica.

Agilizar los procesos de migración de datos de una base a otra.

Agilizar el traspaso de información de la base de datos de AGS-OP-088, especialmente en la hoja de Nomina.

Agilizar el traspaso de información de una base de datos de operaciones a una de RRHH.

Implementación web para buscar facturas privadas y poder descargarlas, llevando un control de quien la descargo.

Cruzar la información del libro de bancos de los proyectos con la información de l banco para mitigar errores en pagos y mantener al dia los egresos.

Cruzar la información del libro de bancos de los proyectos con la información de l banco para mitigar errores en pagos y mantener al dia los egresos.

Depura el archivo del banco para mantener saldos diarios de las cuentas.

Ayuda a dar una respuesta mas inmediata sin necesidad de un correo o llamada.

Establece la base para recibir un pago neto.

Agilizar el proceso de búsqueda y distribución de certificados tributarios.

Implementar correo automático con el link de la implementación de la expedición de certificados para mayor rapidez a la hora de su distribución.

Automatización de generación de correos y documentos de cada cuenta de cobro de las personas, seleccionadas para la generación de estos mismos.

Implementación web para la comparación de diversos archivos de nómina.

Implementación web de un buscador de cargos y crewList por proyectos generados.

Implementación web para el manejo de información y novedades del crew coorporativo.

Crear carpetas de manera automática con documentos del CREW, en la carpeta de drive de Locaciones.

Consolidar toda la información de las locaciones para el buscador de locaciones.

Implementación web para agilizar el proceso de cotizar distintos productos y al mismo tiempo ser aprobados, para la compra de este mismo.

Eliminar correos de unidades compartidas de drive que ya no son necesarios, para el acceso.

Generar y distribuir el boletín informativo del COPASST, de manera automática.

Llevar el control de la asisrencia de las personas a las pausas activas realizadas.

Agilizar el proceso de conversión de dólares a peso colombiano.

Diseñado para consultar de manera rápida y sencilla la clasificación CIIU.

Permite conocer si una persona natural o jurídica se encuentra registrada ante la DIAN como Gran Contribuyente y/o Autorretenedor.

Permite validar de manera sencilla las retenciones que deben aplicarse según el tipo de contribuyente.

Revisión de flujo de caja.

Implementación web para la creación y previsualización de nuevos perfiles de cargo coorporativos.

Gestionar y llevar el registro histórico de solicitudes, incidencias o tareas que llegan de distintas áreas de la empresa, para los servicios administrativos.

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Estima la retención en la fuente mensual por rentas de trabajo en Colombia.

Ayuda a revisar información de dos bases.

Separa documentos y los nombra de acuerda a la información interna del PDF.

Extrae las facturas para la revision de impuestos.